グレース・パートナーズ社労士事務所

佐佐木由美子のちょっと役立つコラム

平成28年算定基礎届提出の注意点

 

 

こんにちは、社会保険労務士の佐佐木由美子です。

雨によく合う花といえば紫陽花ですが、最近はいろいろな種類があって、つい興味深く観察してしまいます。

 さて、いよいよ算定基礎届提出の時期が近付いて参りました。

 そこで今回は、算定基礎届の事務手続きに関する留意点をお伝えします。

 

算定基礎届は、毎年1回7月1日現在におけるすべての社会保険の被保険者の標準報酬月額を決定するために提出します。

 

算定基礎届の提出により決定(これを定時決定といいます)された標準報酬月額は、原則として1年間(9月から翌年8月まで)、保険料の計算や将来受け取る年金額等の計算の基礎となります。

 

まず対象者を確認しましょう。

 

算定基礎届の提出が必要な人は、以下の通りです。

 

・5月31日以前に資格取得をした被保険者で7月1日現在に在職中の人

 

7月1日以降に退職する被保険者や休職中、産休・育児・介護休業中の被保険者も含まれますので、ご注意ください。

 

一方、次の方は算定基礎届の提出が不要です。

 

・6月1日以降に資格取得した被保険者

 

・6月30日以前に退職した人

 

・7月、8月、9月に月額変更届や産休・育休終了時変更届を提出予定の人

 

次に報酬月額の算定方法について確認しましょう。

 

算定基礎届には、対象者の4月・5月・6月に支払われた報酬の額、平均額等を記入します。

 

この報酬とは、給与、賃金、手当等の名称に関係なく、原則として事業主から被保険者である従業員に労働の対象として受けるものすべてをいいます。

 

したがって、通貨で支払われるものに限らず、通勤定期券や食事・住宅など、現物で支給されるものも報酬となります。

 

現物で支給される食事や住宅などは、厚生労働大臣が都道府県ごとに告示で定めた標準価額に基づいて通貨に換算したうえで報酬に算入します。

 

報酬とならないものとしては、結婚祝金や病気見舞金など会社から恩恵的に支給されるものや、大入り袋など臨時的に受けるもの、出張旅費や交際費など実費弁償的なものが挙げられます。

 

なお、年3回以下に支給される賞与も報酬には含まれません。

 

最後に算定基礎届を記載するに際に注意が必要な項目を確認しましょう。

 

<支払基礎日数>

被保険者が月給制の場合は、基本的に出勤日数に関係なく給与の支払対象期間である歴日数が支払基礎日数を記載します。

 

ただし、欠勤日数分だけ給与が減額されるような場合は、賃金規程等に基づいて会社が定めた日数から欠勤日数を差し引いた日数が支払基礎日数となります。

 

日給・時給者は出勤日数を支払基礎日数に記載します。

 

<合計、支払基礎日数17日以上の月の報酬月額の総計、平均額>

支払基礎日数が17日未満の月は除外する点にご注意ください。

 

4月や5月に途中入社したケースでは、支払基礎日数を満たしていても、1カ月分が支給されなかった場合にはその月は対象から除き、翌月から算定対象月とします。

 

4月・5月・6月のうち、支払基礎日数が17日以上の月が1ヵ月以上あれば、17日以上のひと月の報酬で平均額を計算します。

 

さらに、パートタイマー(短時間就労者)の場合は、基準が異なりますので注意が必要です。

 

パートタイマーは、支払基礎日数が17日以上の月がない場合、15日以上の月が1ヵ月以上あれば15日以上の月で平均額を計算します。

 

支払基礎日数がすべて15日未満の場合は、従前の標準報酬月額で決定されますので、総計と平均額は記入しません。

 

パートタイマーの場合は忘れずに<備考>に“パート”と記載しましょう。

 

その他、70歳になると厚生年金保険の被保険者資格を喪失する手続きを行いますが、在職老齢年金の支給調整が行われるために、「厚生年金保険70歳以上被用者算定基礎・月額変更・賞与支払届」にて届出を行う必要があります。

 

算定基礎届総括表・総括表付表についてももれなく記載して、算定基礎届と一緒に提出してください。

 

算定基礎届の提出は、原則として7月1日から7月10日まで、平成28年は7月11日までとなります。

 

定時決定(算定)時調査の通知がある場合、指定の日時に必要書類を持参する必要があるので、合わせてご注意ください。

 

※ この投稿内容は、掲載日時点の法律等に基づいて作成しています。

 

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2016年06月27日

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